Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Jotan Security, handelend onder de naam JotaSec, is verantwoordelijk voor de verwerking die in deze verklaring wordt beschreven. Voor privacyvragen of verzoeken kunt u mailen naar info@jotasec.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer u het contactformulier gebruikt, verwerken we uw naam, e-mailadres, organisatie, gekozen dienst, opgegeven domein, aantal publieke IP-adressen, taal en eventuele toelichting.

Voor beveiliging en misbruikpreventie kan de server daarnaast technische gegevens verwerken, zoals uw IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina. Het contactformulier gebruikt het IP-adres tijdelijk om het aantal aanvragen te begrenzen.

3. Waarom en op welke grondslag?

• Om uw aanvraag te behandelen en op uw verzoek stappen te zetten vóór een mogelijke overeenkomst (AVG artikel 6 lid 1 onder b).
• Om de website en het formulier te beveiligen tegen misbruik en spam, op basis van het gerechtvaardigde belang van JotaSec (AVG artikel 6 lid 1 onder f).
• Om te voldoen aan wettelijke administratie- en bewaarplichten wanneer daar sprake van is (AVG artikel 6 lid 1 onder c).

4. Ontvangers en dienstverleners

De website en e-mail worden technisch verwerkt via STRATO. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners wanneer dat noodzakelijk is voor hosting, e-mail, beveiliging of de uitvoering van een opdracht. JotaSec verkoopt persoonsgegevens niet en gebruikt formuliergegevens niet voor ongevraagde marketing. Er is geen beoogde doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden worden uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact verwijderd. Bij een opdracht bewaren we relevante correspondentie en administratie zolang dat nodig is voor de dienstverlening, geschillen of wettelijke bewaarplichten.

Gegevens voor de formulierlimiet blijven maximaal vijftien minuten in het werkgeheugen. Technische serverlogs worden periodiek geroteerd en niet langer bewaard dan nodig voor beveiliging en foutonderzoek.

6. Cookies en externe links

De website gebruikt geen trackingcookies, advertentiecookies of analytics. Links naar LinkedIn en WhatsApp laden geen inhoud van die diensten op deze website. Zodra u zo'n link opent, geldt het privacybeleid van die externe dienst.

7. Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Mail uw verzoek naar info@jotasec.nl. Om misbruik te voorkomen kan JotaSec vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen.

8. Klacht indienen

Komt u er met JotaSec niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Beveiliging en wijzigingen

JotaSec gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder HTTPS, versleutelde SMTP, toegangsbeperking en invoervalidatie. Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.